Guide de Ganttia
Ganttia réunit trois outils dans une seule application. Un diagramme de Gantt, pour construire un planning, le tenir à jour et le partager. Un Poker Planning, pour estimer les tâches en équipe avant de les poser. Des rétrospectives, pour faire le bilan et transformer ce qui s'y décide en tâches du planning plutôt qu'en lignes de compte rendu. Ce guide passe en revue tout ce que l'application sait faire, chapitre par chapitre, et dit aussi ce qu'elle ne fait pas.
En trois gestes
- Créez un projet depuis l'accueil, ajoutez vos tâches et reliez celles qui s'enchaînent : le diagramme se dessine au fur et à mesure.
- Ouvrez une session de Poker Planning pour chiffrer en équipe ce qui reste flou, sans quitter l'application.
- Réunissez l'équipe en rétrospective, et faites de ce qu'elle décide des tâches du planning.
Les chapitres
Chapitre 3
Les six vues
Gantt, Liste, Kanban, Calendrier, Ressources et Tableau de bord, plus les filtres et la recherche.
Chapitre 4
Suivre l'avancement
Progression, tableau de bord, références figées, journal et notifications.
Chapitre 5
Travailler à plusieurs
Partage et rôles, ressources et charge, discussion, présence et conflits.
Chapitre 6
Faire une rétrospective
Préparer une séance, recueillir les retours, voter, discuter, et transformer ce qui se décide en tâches du planning.
Chapitre 7
Estimer en Poker Planning
Ouvrir une session, choisir son jeu de cartes, voter à cartes cachées, dévoiler ensemble et trancher.
Chapitre 8
Trouver une date avec un sondage
Proposer des journées ou des créneaux, partager un lien, lire les disponibilités, retenir la date et la verser dans Ganttia.
Chapitre 9
Importer, exporter, présenter
Reprendre un planning existant, le sortir de Ganttia, et le montrer.
Chapitre 10
Raccourcis et réglages
Aller vite, régler l'affichage, et travailler au clavier comme à la souris.
Questions fréquentes
Comment créer un diagramme de Gantt en ligne ?
Créez un projet depuis l'accueil, vide ou à partir d'un modèle, puis ajoutez vos tâches avec leurs dates de début et de fin. Le diagramme se dessine au fur et à mesure : chaque tâche devient une barre, chaque phase un bandeau, et il n'y a rien à mettre en forme.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Ganttia s'utilise dans un navigateur, sur ordinateur comme sur tablette. Il n'y a rien à installer, rien à mettre à jour, et le planning est au même endroit pour tous ceux qui y ont accès.
Peut-on importer un planning existant ?
Oui. Un planning déjà tenu ailleurs se reprend par import plutôt que par ressaisie, avec ses tâches, ses dates et sa hiérarchie. Le chapitre « Importer, exporter, présenter » détaille les formats acceptés et ce qui se perd au passage.
Comment relier deux tâches par une dépendance ?
Reliez la fin de la première à la barre de la seconde directement sur le diagramme. La liaison est enregistrée aussitôt, et le moteur recalcule les dates de tout ce qui suit : déplacer une tâche déplace sa descendance, sans reprendre le planning à la main.
Qu'est-ce qu'un jalon dans un planning ?
Un jalon est une date sans durée : une livraison, une validation, une échéance contractuelle. Il se dessine en losange plutôt qu'en barre, et sert de repère fixe autour duquel le reste du planning s'organise.
Comment partager un planning avec son équipe ?
Invitez les personnes concernées sur le projet et donnez à chacune son rôle, de la simple lecture à la modification complète. Chacun voit le planning à jour, et la présence en direct montre qui travaille sur quoi au même moment.
Comment animer une rétrospective d'équipe en ligne ?
Créez la séance, choisissez un format parmi les quatre proposés ou l'un des trois jeux, puis conduisez l'équipe étape par étape : collecte des retours, regroupement, vote, discussion. L'étape en cours décide de ce qui est possible, si bien que personne ne vote pendant que les autres écrivent encore. Ce qui se décide devient une tâche du projet.
Peut-on faire une rétrospective anonyme ?
Oui. Une séance anonyme n'affiche aucun nom d'auteur, y compris pour la personne qui anime : le nom n'est jamais envoyé au navigateur. Le réglage se pose avant le démarrage et ne se retire plus ensuite, les cartes déjà écrites l'ayant été sous cette promesse.
Peut-on convier à une rétrospective quelqu'un sans compte ?
Oui. Un lien d'invitation ouvre la séance à qui n'a pas de compte : il saisit un prénom et entre, sans adresse électronique et sans inscription. Il participe pleinement à la séance et ne voit rien au-delà, ni le projet ni le planning.
Qu'est-ce que le Planning Poker ?
C'est une méthode d'estimation collective : chacun choisit une carte de son côté, cartes cachées, et toutes se dévoilent en même temps. Ce qui compte n'est pas le chiffre mais l'écart entre les chiffres, parce qu'un 3 en face d'un 13 signale que deux personnes ne parlent pas de la même tâche.
Peut-on convertir des points d'estimation en jours ?
Oui, Ganttia permet d'associer une durée à chaque carte du jeu, et affiche l'équivalent à côté de l'estimation retenue. Le point reste la valeur enregistrée, la durée n'en est qu'une lecture : une correspondance posée à l'avance est une promesse de date déguisée en estimation.
Peut-on estimer avec quelqu'un qui n'a pas de compte ?
Oui. Un lien d'invitation ouvre la session à qui n'a pas de compte : il saisit un prénom et entre, sans adresse électronique et sans inscription. Il vote et commente comme les autres, et ne voit rien au-delà de la session.
Comment exporter un diagramme de Gantt en image ?
Le diagramme s'exporte en image depuis le projet, dans la période affichée à l'écran. C'est la forme à préférer pour un compte rendu ou une présentation ; les données elles-mêmes s'exportent séparément en tableau.
Que se passe-t-il si deux personnes modifient la même tâche ?
Ganttia le détecte et le signale plutôt que d'écraser en silence. La modification concurrente est présentée avec ce qui a changé, et c'est vous qui tranchez : le chapitre « Travailler à plusieurs » décrit le mécanisme en détail.