Chapitre 5

Travailler à plusieurs

Partage et rôles, ressources et charge, discussion, présence et conflits.

Partager un projet

L'invitation se fait par adresse électronique. La personne reçoit l'accès à sa prochaine connexion, même si elle n'a pas encore de compte.

Cinq rôles : propriétaire, administrateur, éditeur, commentateur, lecteur.
Le rôle se change et se retire à tout moment.
Un rôle en lecture seule le dit à l'écran, plutôt que de laisser des commandes qui échoueraient au moment de s'en servir.
L'invité reçoit un courriel qui nomme le projet, le rôle accordé, et porte le lien direct. Le message prévient, il ne constitue pas l'accès : celui-ci est ouvert dès l'invitation, et un serveur de messagerie en panne ne le remet pas en cause.

Les deux notions coexistent et ne disent pas la même chose. Les confondre obligerait à choisir entre suivre une responsabilité et mesurer une charge.

Le responsable répond de la tâche et reçoit les alertes qui la concernent. Il est unique.
Les ressources y travaillent et portent la charge. Elles sont plusieurs.
Une tâche peut avoir l'un sans les autres.

Une ressource est une personne, une équipe ou du matériel. Elle porte cinq informations, dont deux qu'il ne faut pas confondre.

Un rôle, un coût horaire, une couleur, et un rattachement possible à un membre du projet.
La capacité est un nombre d'heures par jour ouvré, quand la ressource est là.
La disponibilité est la part de ce temps que le projet peut réclamer. C'est sur elle que se lit la surcharge ; le volume et le coût se lisent sur la capacité.

Le plan de charge croise les ressources et les semaines, avec le total d'heures et le coût.

Une tâche reçoit plusieurs ressources, chacune avec la part qu'elle y consacre.
La surcharge est signalée par la couleur et par un motif rayé : la couleur seule laisserait de côté ceux qui ne la distinguent pas.
Le motif signale aussi une journée au-dessus de la disponibilité, même quand la moyenne de la semaine rassure.
Une phase ne s'affecte pas : ses dates ne sont que celles de ses sous-tâches.

Chaque tâche porte son propre fil de discussion, dans le panneau de détail.

Le caractère @ cite quelqu'un et lui envoie une notification.
Un message se modifie et se supprime par son auteur, et la modification est signalée.
Une pastille sur la ligne indique le nombre de messages, sans avoir à ouvrir la tâche.

La présence affiche qui travaille sur le projet en même temps que vous. Elle sert surtout à comprendre un conflit quand il survient.

Si deux personnes modifient la même tâche, la seconde écriture est refusée, et l'écran nomme l'auteur de l'autre modification.
Deux issues au choix : voir la modification, qui recharge la tâche et abandonne la vôtre, ou conserver la vôtre, qui écrase l'autre.
Aucune fusion automatique n'est proposée : fusionner deux modifications du même champ demande de choisir, et choisir à votre place est le meilleur moyen de perdre du travail sans le dire.

Ni curseurs des autres membres sur le planning, ni verrouillage de la ligne en cours d'édition.
Les horaires détaillés et les congés individuels ne sont pas gérés : le calendrier ouvré vaut pour tout le projet.
Une tâche n'accepte ni fichier ni lien joint. Recevoir des fichiers de tiers demande une analyse antivirus, un quota par projet et une purge des documents orphelins : tant que ces trois pièces manquent, mieux vaut ne rien promettre. Posez le lien dans la description ou dans un message.