Chapitre 7

Estimer en Poker Planning

Ouvrir une session, choisir son jeu de cartes, voter à cartes cachées, dévoiler ensemble et trancher.

À quoi sert l'onglet Poker

Le Poker Planning fait estimer une tâche par toute l'équipe, chacun de son côté, cartes retournées, puis dévoilées ensemble. Ganttia fournit la salle : la file des tâches, les cartes, le dévoilement simultané et le compte rendu. Vos tickets, eux, restent là où ils vivent.

Une session se crée depuis l'onglet Poker, sans passer par un projet : estimer trois tickets n'oblige pas à ouvrir un planning.
Le facilitateur est celui qui l'a créée. C'est lui qui dévoile, qui valide et qui fait avancer la file.
La session garde ses tours, ses votes et ses commentaires une fois terminée : c'est le compte rendu de la séance.
L'onglet liste vos sessions récentes, avec le nombre de participants, de tâches et de tours.

Choisir son jeu de cartes

Le jeu décide de la finesse des estimations, et il ne se change plus une fois la séance démarrée : les votes déjà posés perdraient leur échelle. C'est donc le seul choix qu'il faut faire avant, et pas pendant.

Fibonacci : 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20 et au-delà. Le jeu le plus répandu, et celui dont les écarts grandissent avec les valeurs.
Fibonacci simplifié : la même idée, moins de cartes, pour les équipes que le haut de l'échelle fait débattre inutilement.
Tailles de vêtement : S, M, L et compagnie. Utile là où un chiffre finit toujours par être lu comme un engagement.
Puissances de deux : 1, 2, 4, 8, 16. Une progression plus brutale, qui force à trancher.
Jeu personnalisé : entre 2 et 20 cartes, séparées par des virgules, si aucun des quatre ne correspond à vos habitudes.
Trois cartes sont ajoutées d'office et ne sont pas des estimations : « je ne sais pas », « trop gros », et la demande de pause.

Préparer la file des tâches

Une session dérape presque toujours pour la même raison : une tâche dont on découvre l'énoncé en séance. La file se prépare donc avant, et chaque titre doit se comprendre seul.

Les tâches s'ajoutent une à une, avec un titre et, si besoin, une description.
L'ordre de la file est l'ordre de passage, et se change tant que la tâche n'est pas estimée.
Une tâche estimée garde son estimation, le tour qui l'a produite et les commentaires de la discussion.
Une tâche peut être reportée : ce n'est pas un échec de la séance, c'est le constat qu'il manque une information.

Convier l'équipe

Une session d'estimation réunit souvent des gens qui ne sont pas tous dans la même organisation. La salle s'ouvre donc de deux façons, selon qui vous attendez.

Par le lien de la session, pour les membres qui ont un compte Ganttia.
Par un lien d'invité, pour ceux qui n'en ont pas : ils saisissent un prénom et entrent, sans adresse électronique et sans inscription.
Un invité vote, commente et voit les résultats comme les autres. Il ne voit rien au-delà de la session, et ne peut pas exporter.
Son nom porte la mention « invité » partout où il paraît : un prénom saisi librement n'est vérifié par personne.
Le panneau des participants montre qui est là et qui a déjà voté, sans montrer ce qui a été voté.

Le déroulé d'un tour

Un tour porte sur une tâche et une seule. Il s'ouvre, chacun vote, le facilitateur dévoile, l'équipe discute, et le tour se conclut par une estimation retenue ou par un second tour.

Tant que le tour est ouvert, les cartes sont cachées. Le nombre de votants, lui, est visible : on sait qui manque sans savoir ce qu'il a choisi.
Un vote se change tant que rien n'est dévoilé. C'est ce qui permet de revenir sur un choix fait trop vite.
Le dévoilement est simultané et décidé par le facilitateur. C'est là que la méthode produit son effet : sans lui, le premier chiffre annoncé fixerait tous les autres.
Les résultats montrent l'écart, la médiane et la moyenne, et signalent les cartes spéciales jouées.
La discussion part des extrêmes : celui qui a mis le plus bas et celui qui a mis le plus haut expliquent. C'est presque toujours là que sort l'exigence que personne n'avait vue.
Un second tour se relance sur la même tâche. Il converge d'ordinaire tout seul ; s'il ne converge pas, la tâche est mal découpée.

Le minuteur, et pourquoi il ne presse personne

Le minuteur ne sert pas à hâter l'équipe. Il sert à rendre visible le moment où la discussion tourne en rond, ce que personne ne remarque de l'intérieur.

Le compte à rebours est partagé : tout le monde voit le même, parce que c'est le serveur qui donne l'heure de fin.
Il se met en pause et se remet à zéro. Un temps écoulé n'interrompt rien, il se signale.
La durée se règle tour par tour : une tâche que l'équipe connaît n'a pas besoin du même temps qu'une inconnue.

Des points aux journées, si vous y tenez

La question revient à chaque session : combien de jours vaut un point ? Ganttia sait répondre, et affiche la réponse comme un ordre de grandeur, jamais comme un engagement. Le point reste la valeur de référence, celle qui est enregistrée ; la durée n'en est qu'une lecture.

La correspondance se règle sur la session : à chaque carte du jeu peut être associée une durée.
L'équivalent s'affiche à côté de l'estimation retenue, et ne la remplace jamais.
Une correspondance posée à partir de ce que l'équipe a réellement livré est un constat. Posée à l'avance, c'est une promesse déguisée en estimation.
Deux équipes n'ont pas la même échelle. Comparer leurs points, ou leurs correspondances, n'a aucun sens.

Emporter la session

Ce qui se décide en Poker Planning n'a de valeur que reporté là où vivent les tickets. La session s'exporte donc plutôt que de rester à regarder.

Les tâches et leurs estimations en CSV, avec le tour retenu.
Le détail des votes en CSV, tour par tour, pour qui veut relire la dispersion.
Les commentaires de la discussion accompagnent la tâche à laquelle ils se rapportent.
L'impression du navigateur, qui sait enregistrer en PDF : la page sort en clair, sans les boutons.

Ce que Ganttia ne fait pas

Les estimations ne remontent pas dans le planning : une tâche estimée en Poker ne devient pas une tâche du Gantt d'un geste, contrairement à une action de rétrospective.
Aucun import depuis un outil de tickets : la file des tâches se saisit ou se colle.
Pas de vélocité ni d'historique d'équipe sur plusieurs sessions : chaque session se lit seule.
Aucune notification : une session qui démarre ne prévient pas ceux qui y sont conviés.