Une alternative à MS Project : ce qui change vraiment
MS Project est l'outil de référence de la planification depuis trente ans, et il le mérite sur son terrain. La question utile n'est donc pas de savoir s'il est bon, mais si votre projet a besoin de ce qu'il fait de plus, et de ce qu'il impose en échange.
Ce que MS Project fait mieux, et qu'il faut dire
Une comparaison qui ne concède rien ne renseigne personne. Sur plusieurs points, MS Project reste devant, et si l'un d'eux vous concerne, la réponse est de le garder.
- Le nivellement automatique des ressources, sur des portefeuilles où des dizaines de personnes se partagent des centaines de tâches.
- Les calendriers et les contraintes très fins, jusqu'aux exceptions par ressource.
- L'intégration à un écosystème de gestion de portefeuille déjà en place, avec ses habitudes et ses formats.
- Le suivi des coûts et de la valeur acquise, que Ganttia ne traite pas.
Ce que cette puissance coûte
Le prix ne se paie pas seulement à l'achat. Il se paie surtout en accès et en apprentissage, et c'est là que beaucoup d'équipes décrochent sans se l'avouer.
- Une licence par personne, y compris pour celles qui veulent seulement consulter le planning.
- Un poste de travail à équiper, donc un planning qui vit sur une machine et se partage en pièce jointe.
- Une prise en main réelle. L'outil est riche, et sa richesse est visible à l'écran dès la première ouverture.
- Le résultat courant : une seule personne tient le planning, et le projet dépend de sa disponibilité.
Ce que Ganttia fait autrement
Ganttia vise le cas le plus fréquent, celui d'une équipe qui doit tenir un planning à plusieurs, souvent, et sans y consacrer une fonction dédiée. Le choix assumé est de faire moins de choses, et de rendre celles-là immédiates.
- Rien à installer : un navigateur suffit, sur ordinateur comme sur tablette.
- Le planning est partagé par construction, avec des rôles distincts, et non transmis en pièce jointe.
- Les gestes se font sur le diagramme : tirer une barre, tracer un lien, marquer une progression.
- Six vues sur la même donnée, pour que chacun lise le planning sous l'angle qui lui parle.
- Un planning existant se reprend par import, sans ressaisie.
Comment trancher
Deux questions suffisent le plus souvent. La première : combien de personnes doivent pouvoir modifier le planning, et non seulement le lire ? Si la réponse dépasse une ou deux, un outil partagé change la nature du travail. La seconde : avez-vous besoin du nivellement automatique et du suivi des coûts ? Si oui, gardez MS Project ; rien de ce qui précède ne le remplace.
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Reprendre un planning existant
Le plus simple est d'importer un planning que vous tenez déjà, et de juger sur le vôtre plutôt que sur un exemple.