Chapitre 6
Importer, exporter, présenter
Reprendre un planning existant, le sortir de Ganttia, et le montrer.
Importer un planning
Deux formats sont lus : le CSV, que produit n'importe quel tableur, et le XML de MS Project.
- Un assistant propose la correspondance des colonnes, avec un aperçu du fichier. Vérifiez-la avant de lancer : un import de deux cents lignes ne se défait pas d'un clic.
- Colonnes reconnues : nom de la tâche, début, fin, progression, statut, priorité, description, phase parente.
- La phase parente s'apparie par nom de tâche. Un parent nommé dans le fichier mais absent de ses lignes est ignoré plutôt qu'inventé de toutes pièces.
- L'import ajoute les tâches au planning existant, il ne le remplace jamais.
- Un fichier binaire est refusé avec l'explication : enregistrez-le en CSV depuis votre tableur, puis reprenez l'import.
Exporter
Trois formats au téléchargement, selon ce que vous voulez en faire.
- CSV, qui s'ouvre directement dans Excel et LibreOffice, accents compris.
- JSON, le planning complet avec ses dépendances, pour un autre outil.
- XML MS Project, format d'échange que Microsoft Project sait ouvrir.
- Une case limite l'export aux seules tâches affichées, filtres compris.
Exporter le diagramme en image
Le bouton PNG produit une image du Gantt entier, à coller dans un compte rendu ou une présentation.
- L'image reprend ce que vous regardez : les tâches affichées, filtres et replis compris, au niveau de zoom choisi.
- Barres, phases, jalons, flèches de dépendance, jours fermés et trait d'aujourd'hui y sont, avec la colonne des noms.
- Elle sort toujours sur fond clair, quel que soit votre thème : elle finit sur du blanc, dans un document.
- Au zoom « Jour » sur plusieurs années, le planning dépasse la taille d'image qu'un navigateur accepte. L'écran le dit et vous invite à dézoomer, plutôt que d'enregistrer un fichier vide.
Imprimer et produire un PDF
L'impression rend le planning tel qu'il est à l'écran. Choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la boîte d'impression de votre navigateur.
- La navigation et les commandes sont retirées de la feuille.
- Le thème clair est forcé : un fond sombre viderait une cartouche par page et ferait disparaître les barres claires.
- Les aplats sont imprimés, alors que les navigateurs les retirent par défaut : sur un diagramme, le remplissage des barres et la bande de progression sont le contenu, pas de la décoration.
- Le diagramme s'étend au lieu de défiler, et la page part en paysage.
- La largeur imprimée suit le niveau de zoom. Un planning coupé au bord de la feuille se règle en dézoomant avant d'imprimer, ou en passant par l'image PNG.
Le mode présentation
Le planning occupe l'écran entier, pour être montré en réunion sans qu'on y lise vos boutons.
- Nom du projet, diagramme, jalons, progression et légende, rien d'autre.
- Échap ou le bouton dédié en sort.
Ce que Ganttia ne fait pas
- Les classeurs .xlsx ne sont ni lus ni produits. Tout tableur enregistre en CSV, et celui que produit Ganttia porte le séparateur et l'encodage qu'Excel attend.
- Les fichiers GanttProject ne sont pas lus : leur dialecte est peu documenté, et une lecture approximative produirait des plannings faux sans le dire.
- L'image PNG est un dessin fait pour le papier, pas une copie de l'écran au pixel près : elle en partage la géométrie et les formes, pas les détails d'interface.